Head of IP-Office "Live-Webinar"
DIE Weiterbildung um ein IP-Office professionell zu führen - Sie haben die administrative Führung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer Patentabteilung? Oder werden Sie diese Aufgaben zukünftig übernehmen?
Dann bietet dieser 5-tägige Kurs den optimalen fachlichen Hintergrund für Sie!
Unsere 4 Top-Referenten wissen worauf es ankommt:
Führung & Kommunikation
IT-Tools effizient nutzen
Personalmanagement
& Arbeitsrecht
Office Management
& Ausbildung einer/eines Pafa
Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche, personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt. In den Online-Schulungen eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Büroleiters vertraut gemacht. Dabei profitieren Sie von unterschiedlichen Vorgehensweisen und Erfahrungen unserer Experten aus der Praxis.
Diese zertifizierte Weiterbildung bereitet Sie auf Ihre vielfältigen Führungsaufgaben vor, so dass Sie gut aufgestellt in der Führungsarbeit überzeugen. Sie lernen u.a. Techniken und Methoden kennen, um Ihr Sekretariat / Ihre Patentabteilung und Ihre Mitarbeiter / innen ergebnisorientiert und kooperativ zu führen.
Der Lehrgang wurde speziell für (Nachwuchs-)Führungskräfte im Gewerblichen Rechtsschutz konzipiert.
Sie haben die Möglichkeit, diesen Lehrgang kompakt in einer Woche mit dem Zertifikat des Head of
IP-Office abzuschließen oder nur einzelne Module mit themenbezogenem
Zertifikat.
Inhalte
1. Termin: 12. Mai 2025 Führung & Kommunikation
Heike Cattelaens
Business-Coach
Expertin für Führung & Kommunikation
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)
Analyse der eigenen Führungspersönlichkeit
- Abgleich Selbst- / Fremdbild
- Erkennen der eigenen Stärken / Schwächen
Reflektion des eigenen Führungsverhaltens
- Umgang mit Erwartungen
- Entscheidungen treffen
Führungsinstrumente und deren situativer Einsatz
- Motivation durch Authentizität
- Das Achtsamkeitsprinzip
Verschiedene Persönlichkeiten im Team erkennen
und deren Stärken nutzen
- Fordern und Fördern
- Delegation
Professionelle Kommunikation
als Grundlage erfolgreicher Führung
- Stellenbeschreibung / Stellenausschreibung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
2. Termin: 13. Mai 2025 IT-Tools effizient nutzen
Daniel Exner
IT-Berater
Geschäftsführer Fa. cidora GmbH
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)
-
Erkennen der IT-Themen
- Dokumentieren der Zuständigkeiten
- IT-Grundlagen
- IT for IP
- Elektronische Akte
- Praxis-Tipps eines ITlers
3. Termin: 14. Mai 2025 Personalmanagement & Arbeitsrecht
Stefanie Berg
Rechtsanwältin
Schülzchen & Berg
Rechts- & Fachanwälte für Arbeitsrecht
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)
Personalmanagement
Das Einstellungsgespräch - zulässige und unzulässige
Fragestellungen
- Ausbildung
- Ausbildungsverhältnis
Zeugnisse
- Erteilung von Zeugnissen (Form, Inhalt)
- Einfaches vs. Qualifiziertes Zeugnis
Kündigung und Abmahnung
- Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz
-
Personenbedingte / betriebsbedingte /
verhaltensbedingte Kündigung - Abmahnung - Gründe und Fallstricke beim Verfassen
Befristung, Gestaltung von Arbeitsverträgen
-
Befristung des Arbeitsverhältnisses: Voraussetzungen
und Besonderheiten
- Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen
- Ausschlussfristen, Urlaubsregelung, etc.
Aktuelle Rechtsprechung im Arbeitsrecht
-
Übersicht über aktuelle Urteile und Entscheidungen und
ihre Relevanz für die Praxis
4. Termin: 15. Mai 2025 Ausbildung einer / eines Pafa
Monika Huppertz
Trainerin, Fachbuchautorin
Geschäftsführerin, IP for IP GmbH
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)
Vorbereitung auf die Ausbildung zur / zum Pafa
-
Anforderungen an den Ausbildungsbetrieb /
Ausbilder
- Anforderungen an die / den Auszubildende/n, Jugendarbeitsschutzgesetz
- Formalitäten mit der Patentanwaltskammer
-
Ausbildungsrahmenplan der Patentanwaltskammer
-
Interner / individueller Ausbildungsplan
- Berufsschule
Durchführung der Ausbildung
-
Theoretische Kenntnisse: Interne Schulungen
- Praktische Tätigkeiten der / des Auszubildenden
- Lernerfolgskontrollen
- Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
- Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
- Konflikte und Lösungsmöglichkeiten während der Ausbildung
Zwischen- und Abschlussprüfung
-
Prüfungsfächer der Zwischenprüfung
- Prüfungsfächer der Abschlussprüfung
- Mündliches Fachgespräch
- Ablauf der Prüfung
- Prüfungsergebnisse
Nach der Prüfung
-
Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
- Übernahme in das Angestelltenverhältnis
Motivation / Konflikte
-
Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
- Konflikte und Lösungsmöglichkeiten
Zeitmanagement
5. Termin: 16. Mai 2025 Office Management
Monika Huppertz
Trainerin, Fachbuchautorin, Geschäftsführerin IP for IP GmbH, wird in diesem Fachgebiet als Dozentin sehr geschätzt. Sie ist Buchautorin, besitzt das Europäische Patentverwaltungszertifikat (EPVZ), ist Mitglied im Prüfungsausschuss der Patentanwaltskammer, langjährige Referentin und vermittelt Ihnen unentbehrliche Fachkenntnisse und den Gesamtüberblick.
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)
Das Office
- Bedeutung / Aufgaben
- Personelle Aufteilung, Aufgaben delegieren
- Automatisierung - Verwaltungsprogramme
- Fristenverwaltung / Aktenverwaltung
- E-Mail-Verwaltung
Die Fachkraft
- Fachkraft werden
- Fachlich aktuell bleiben
- Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter
Prozess-Management
- Abläufe erkennen / Anforderungen aufnehmen
- Verbesserungen erarbeiten
- Dokumentation - Wer, Wann, Was, Wie, Warum?
- Fristen zur Prozess- / Terminüberwachung
- Kanzlei-/Teambesprechungen
Seminarzeiten
Jeweils von 09.00 - 12.30 (2 x 90 Min.) - direkt an Ihrem PC
Zielgruppe (m/w/d)
- Büroleiter
- Officemanager
- Führungskräfte, die gerade eine Führungsposition übernommen haben
- Nachwuchsführungskräfte in Vorbereitung auf eine Führungsposition
Technische Voraussetzungen
Das Webinar findet im Internet, direkt an Ihrem PC, statt. Um an dem Webinar teilnehmen zu können sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
- PC mit Lautsprecher oder Headset
- Internetanschluss
-
aktueller Webbrowser
- Kopfhörer (Headset) – nicht zwingend erforderlich
Tage auch einzeln buchbar:
1. Modul: Führung & Kommunikation am 12. Mai 2025
2. Modul: IT-Tools effizient nutzen am 13. Mai 2025
3. Modul: Personalmanagement & Arbeitsrecht am 14. Mai 2025
Anmeldung
Live-Webinar: Head of IP-Office
DIE Weiterbildung um ein IP-Office professionell zu führen. Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche, personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt. In den Online-Schulungen eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Head of IP-Office vertraut gemacht. Mit Teilnahmezertifikat!
Nach Anmeldeeingang erhalten Sie eine Anmeldebestätigung mit weiteren Informationen.
Flyer zum Download
