IT-Tools effizient nutzen

Webinar – Büroprozesse im IP-Office optimieren

IT ist im modernen Büroalltag weit mehr als reine Technik: Richtig eingesetzt, unterstützt sie dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Prozesse effizienter zu gestalten. In diesem Webinar lernen Sie praxisnahe IT-Tools und Anwendungsmöglichkeiten kennen, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können – ganz ohne besondere IT-Fachkenntnisse.

Person in einem braunen Pullover benutzt einen Laptop an einem Holztisch.

Nächste Termine:

Aktuell bieten wir diese Veranstaltung auf Anfrage oder im Rahmen des Komplettkurses Head of IP Office als Modul an.

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Inhalte der Veranstaltung

IT als Werkzeug für effiziente Büroprozesse

Digitale Prozesse und IT-Systeme sind aus dem modernen Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Dennoch bleiben viele Möglichkeiten ungenutzt, weil technische Lösungen oft unnötig komplex erscheinen oder unklar ist, wie sie sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können.

Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie IT gezielt als Werkzeug, Unterstützung und Hilfe im Büroalltag einsetzen können. Sie erweitern Ihr Verständnis für digitale Prozesse und lernen, wie sich Arbeitsabläufe durch den passenden Einsatz von IT vereinfachen, strukturieren und effizienter gestalten lassen.

Dabei stehen nicht technische Spezialkenntnisse im Vordergrund. Vielmehr geht es darum, ein besseres Verständnis für die Möglichkeiten moderner IT zu entwickeln und dadurch auch die Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen oder externen IT-Dienstleistern zu erleichtern.

Arbeitsprozesse vereinfachen und digitale Möglichkeiten nutzen

Sie erfahren, wie Sie alltägliche Aufgaben mit Windows und Office-Programmen effizienter erledigen und welche Möglichkeiten zur Automatisierung Ihnen zur Verfügung stehen. Dazu gehören beispielsweise QuickSteps und Makros, mit denen sich wiederkehrende Arbeitsschritte vereinfachen lassen.

Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit wichtigen Themen der digitalen Büroorganisation – von sicheren Passwörtern über den Austausch und die Verwaltung von Dokumenten bis hin zu elektronischen Akten und dem PDF/A-Format.

Auch Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Systemen spielen im modernen IP-Office eine wichtige Rolle. Sie erhalten einen Überblick darüber, wie verschiedene Anwendungen und Systeme miteinander verbunden werden können, beispielsweise im Zusammenspiel mit der Finanzbuchhaltung oder den elektronischen Systemen der Patent- und Markenämter.

Inhalte im Überblick

IT als Grundlage moderner Büroprozesse

Arbeitsprozesse durch einen effektiven IT-Einsatz vereinfachen
IT gezielt als Unterstützung im Arbeitsalltag nutzen
einfache technische Problemstellungen besser verstehen und selbst lösen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern erleichtern

Praktische Hilfen für den Büroalltag

effizienter arbeiten mit Windows und Office-Programmen
Automatisierungsmöglichkeiten mit QuickSteps und Makros
sichere Passwörter erstellen und austauschen
Dokumentenmanagement und digitale Akten
E-Akte und PDF/A-Format
Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen, z. B. Finanzbuchhaltung und Ämtern

Dieses Webinar kann als Einzelmodul oder im Rahmen des fünftägigen Lehrgangs Head of IP-Office gebucht werden. Sie erhalten praxisnahe Impulse, um digitale Werkzeuge besser zu verstehen und IT gezielt für effizientere Arbeitsabläufe im IP-Office einzusetzen.