Digitales Teilnahmezertifikat auf hellblauem Hintergrund

Head of IP-Office

Zertifizierte Weiterbildung für (Nachwuchs-) Führungskräfte im gewerblichen Rechtsschutz in 5 auch einzeln buchbaren Modulen

Übernehmen Sie Verantwortung im IP-Office und entwickeln Sie Ihre Führungs- und Managementkompetenzen gezielt weiter. In dieser zertifizierten Weiterbildung erwerben Sie praxisnahes Wissen für die erfolgreiche Leitung eines Patentsekretariats oder einer Patentabteilung.

Person im gelben Pullover verwendet ein Smartphone am Holzschreibtisch, mit einem Laptop und einem Magazin im Hintergrund.

Nächste Termine:

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Inhalte der Veranstaltung

Diese zertifizierte Weiterbildung in 5 auch einzeln buchbaren Modulen bereitet Sie auf Ihre vielfältigen Führungsaufgaben vor, so dass Sie gut aufgestellt in der Führungsarbeit überzeugen. Sie lernen u.a. Techniken und Methoden kennen, um Ihr Sekretariat, Ihre Patentabteilung und Ihre Mitarbeiter*innen ergebnisorientiert und kooperativ zu führen.

Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche, personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt. In den Online-Schulungen eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Büroleiters vertraut gemacht. Dabei profitieren Sie von unterschiedlichen Vorgehensweisen und Erfahrungen unserer Experten aus der Praxis.

Der Lehrgang wurde speziell für (Nachwuchs-)Führungskräfte im Gewerblichen Rechtsschutz konzipiert.

Sie haben die Möglichkeit, diesen Lehrgang kompakt in einer Woche mit dem Zertifikat des Head of IP-Office abzuschließen oder nur einzelne Module mit themenbezogenem Zertifikat.

09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.) mit Heike Cattelaens
Analyse der eigenen Führungspersönlichkeit
- Abgleich Selbst- / Fremdbild
- Erkennen der eigenen Stärken / Schwächen
Reflektion des eigenen Führungsverhaltens
- Umgang mit Erwartungen
- Entscheidungen treffen
Führungsinstrumente und deren situativer Einsatz
- Motivation durch Authentizität
- Das Achtsamkeitsprinzip
Verschiedene Persönlichkeiten im Team erkennen
und deren Stärken nutzen
- Fordern und Fördern
- Delegation
Professionelle Kommunikation
als Grundlage erfolgreicher Führung
- Stellenbeschreibung / Stellenausschreibung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.) mit Daniel Exner
Erkennen der IT-Themen
- Personen
- Software / Hardware
- Zusammenspiel
Dokumentieren der Zuständigkeiten
- Aufbau eines zentralen Adressbuchs
- Erstellen einer Inventarliste
- Onboarding / Offboarding
- Schulen der Mitarbeitenden
IT-Grundlagen
- Sicherheit in der IT
- Backups, Passwörter, Zwei-Facktor-Authentifizierung
- PDF/A
IT for IP
- Grundlagen
- Prozesse erkennen
- Schnittstellen
- Vorlagen
Elektronische Akte
- Vorteile
- Nachteile
- Vorgehen bei der Einführung
Praxis-Tipps eines ITlers
9.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.) mit Stefanie Berg
Personalmanagement
Das Einstellungsgespräch - zulässige und unzulässige Fragestellungen
- Ausbildung
- Ausbildungsverhältnis
Zeugnisse
- Erteilung von Zeugnissen (Form, Inhalt)
- Einfaches vs. Qualifiziertes Zeugnis
Kündigung und Abmahnung
- Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz
- Personenbedingte / betriebsbedingte /
  verhaltensbedingte Kündigung
- Abmahnung - Gründe und Fallstricke beim Verfassen
Befristung, Gestaltung von Arbeitsverträgen
- Befristung des Arbeitsverhältnisses: Voraussetzungen
  und Besonderheiten
- Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen
- Ausschlussfristen, Urlaubsregelung, etc.
Aktuelle Rechtsprechung im Arbeitsrecht
- Übersicht über aktuelle Urteile und Entscheidungen und
  ihre Relevanz für die Praxis
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.) mit Monika Huppertz
Vorbereitung auf die Ausbildung zur / zum Pafa
- Anforderungen an den Ausbildungsbetrieb /
  Ausbilder
- Anforderungen an die / den Auszubildende/n, Jugendarbeitsschutzgesetz
- Formalitäten mit der Patentanwaltskammer
- Ausbildungsrahmenplan der Patentanwaltskammer
- Interner / individueller Ausbildungsplan
- Berufsschule
Durchführung der Ausbildung
- Theoretische Kenntnisse: Interne Schulungen
- Praktische Tätigkeiten der / des Auszubildenden
- Lernerfolgskontrollen
- Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
- Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
- Konflikte und Lösungsmöglichkeiten während der Ausbildung
Zwischen- und Abschlussprüfung
- Prüfungsfächer der Zwischenprüfung
- Prüfungsfächer der Abschlussprüfung
- Mündliches Fachgespräch
- Ablauf der Prüfung
- Prüfungsergebnisse
Nach der Prüfung
- Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
- Übernahme in das Angestelltenverhältnis
Motivation / Konflikte
- Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
- Konflikte und Lösungsmöglichkeiten
Zeitmanagement
09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.) mit Monika Huppertz
Das Office
- Bedeutung / Aufgaben
- Personelle Aufteilung, Aufgaben delegieren
- Automatisierung - Verwaltungsprogramme
- Fristenverwaltung / Aktenverwaltung
- E-Mail-Verwaltung
Die Fachkraft
- Fachkraft werden
- Fachlich aktuell bleiben
- Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter
Prozess-Management
- Abläufe erkennen / Anforderungen aufnehmen
- Verbesserungen erarbeiten
- Dokumentation - Wer, Wann, Was, Wie, Warum?
- Fristen zur Prozess- / Terminüberwachung
- Kanzlei-/Teambesprechungen
Jeweils von 09.00 - 12.30 (2 x 90 Min.) – direkt an Ihrem PC

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Junge Frau schreibt in ein Heft während sie an einem Laptop arbeitet.

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