Innenansicht eines Konferenzraums mit vielen Teilnehmern, Blick von einem Pult mit Laptop, Brille und Notizen, Deckenfenster und moderne Beleuchtung.

Programm der PAFA Tagung 2026

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Freuen Sie sich auf drei abwechslungsreiche Tage zu Patent-, Marken- und Designrecht, Arbeitnehmererfinderrecht und internationalem gewerblichen Rechtsschutz, praxisnahen Workshops, Business Skills und persönlichen Impulsen. Aus mehr als 25 Vorträgen und Workshops stellen Sie sich Ihr individuelles Tagungsprogramm zusammen.

Bitte beachten Sie: Innerhalb der einzelnen Seminarblöcke finden mehrere Veranstaltungen parallel statt. Wählen Sie pro Block das Thema, das für Sie am besten zu Ihren persönlichen Interessen und Weiterbildungsschwerpunkten passt. Alternativ können Sie ausgewählte Zeiten für eines unserer Speed-Coachings nutzen.

Alle Angaben zum Programm entsprechen dem aktuellen Planungsstand. Änderungen, insbesondere bei Referent*innen, Themen und Ablauf, bleiben vorbehalten.

Programm Tag 1

Programm Tag 2

Programm Tag 3

Tag Eins

Mittwoch, 18. November 2026

Ab 13.00 Uhr

Registrierung der Tagungsteilnehmer - lernen Sie sich bei einem kleinen Imbiss kennen.

14.00 - 18.00 Uhr

Begrüßung der Tagungsteilnehmer und des Referenten

Monika Huppertz und Jan Philipp Huppertz, Geschäftsführung der IP for IP GmbH, Weinheim/Wuppertal 

Ankommen & Verbinden: Kurz sortieren, gut ins Gespräch kommen

Was bewegt Dich? Was siehst Du? Was zählt für Dich?

Mit POY-Bildimpulsen kommst du vor Ort an – im Raum und bei dir selbst – und richtest dich für den Tag aus: Was ist heute wichtig, was stärkt dich, worauf möchtest du deinen Blick legen? Im zweiten Teil wird daraus ein gezielter Austausch: Im Faces Networking Lab lernst du Kollegen/Kolleginnen über kluge, leichte Gesprächsformate kennen – mit Substanz, Humor und überraschend schnellen Anknüpfungspunkten

Semhar Asgodom, Coach, Trainer, Workshopleiter (https://semhar-asgodom.de/)

18.00 - 19.00 Uhr

Stadtführung

19.30 - 21.30 Uhr

Get Together - Glühwein mit Würstchen im Brötchen (auch vegetarisch) auf der Terrasse des Hotels

Tag Zwei

Donnerstag, 19. November 2026

Ab 9.00 Uhr

Registrierung der Tagungsteilnehmer - lernen Sie sich beim Begrüßungskaffee kennen

10.00 - 10.15 Uhr

Begrüßung der Tagungsteilnehmer und Referenten

Monika Huppertz, Jan Philipp Huppertz Geschäftsführung der IP for IP GmbH, Weinheim/Wuppertal

11.00 – 12.30 Uhr

A01: Deutsches Patent - Neuheit und erfinderische Tätigkeit

  • Gesetzliche Grundlagen

  • Aktuelle Entscheidungen

  • Besprechung konkreter Bescheidserwiderungen

Jan Steffen König, Patentanwalt, Partner der Kanzlei Sykora & König Patentanwälte Part GmbB

A02: Einführung in Domains

  • Begriffe und Bezeichnungen

  • Registrierung/Überwachung

  • Verletzung von Domain-Rechten Dritter

  • Problematik mit bestehenden Marken

Sandra Monterosso, Marken- und Designmanagerin, langjährige Referentin, CeramTec GmbH

A03: Neuheit und Eigenart im Designrecht - verständlich erklärt anhand anschaulicher Beispiele       

  • Neu, aber keine Eigenart - warum zwei getrennte Voraussetzungen?

  • Auf den Gesamteindruck kommt es an!

  • Wer ist der informierte Benutzer und warum ist diese Figur entscheidend?

  • Wie wirkt sich der Formenschatz auf die Eigenart aus?

  • Echte Fälle aus der Praxis.

  • Wie Gerichte entscheiden.

Thorsten Rehmann, Patentanwalt REHMANN.LEGAL

A04: Interaktives Gedächtnistraining - "lebenslänglich für das, was zählt"

Paragrafen, Fristen, Namen, Aktenzeichen – der Kopf hat im Kanzleialltag gut zu tun. In diesem kurzweiligen Workshop testen wir auf spielerische Art, was unser Gedächtnis wirklich leisten kann, wenn wir es gehirnfreundlich füttern. 

Wir probieren verschiedene Memotechniken und Visualisierungsstrategien aus, arbeiten mit Zahlen, Begriffen und Fällen aus dem Berufsalltag und nutzen dabei den Humor als Turbo fürs Erinnern. Statt trockener Merklisten gibt es interaktive Übungen in Kleingruppen, kleine Wettbewerbe und alltagstaugliche Tricks, um sich Namen, Reihenfolgen und Inhalte schneller und länger zu merken – ohne stures Pauken.

Petra Motte, Interkulturelle Trainerin, Berufspädagogin, Arbeitssoziologin, systemischer Coach, Mediatorin (www.movasis.com)

12.30 - 14.00 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

14.00 – 15.30 Uhr

B05: Arbeitnehmererfinderrecht
Überblick über die aktuelle Schiedsstellenpraxis

  • Fallbeispiele zum Erfindungswert und zur Bestimmung des Anteilsfaktors

Niklas Kinting, Rechtsanwalt, CBH Rechtsanwälte

B06: Plattformhaftung im Markenrecht

  • Plattformhaftung: Spannungsfeld zwischen neutraler Vermittlerrolle und aktiver Beteiligung an der Rechtsverletzung

  • Entwicklung der Haftungsmodelle für Internet-Plattformen nach BGH und EuGH

  • Probleme der Plattformhaftung in der Praxis, insbesondere:

    - Haftung von Plattformbetreibern mit hybriden Geschäftsmodellen

    - Anforderungen an die Darlegung einer Rechtsverletzung gegenüber dem Plattformbetreiber

    - Umfang der Unterlassungs- und Handlungspflichten des Plattformbetreibers

  • Was ändert sich durch den Digital Services Act (DSA)?

Stanislav Lechzier, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Gewerblichen Rechtsschutz Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB

B07: Mit dem Zoll gegen Marken- und Produktpiraterie 

  • Die Rolle des Zolls

  • Die Zentralstelle gewerblicher Rechtsschutz

  • Tools & Big Points in der Zusammenarbeit mit dem Zoll 

Michael Friedrich, Zollinspektor, Generalzolldirektion Direktion V - Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz -

B08: Zwischen Akte, Anwalt und Anspruch - Konfliktdynamiken in Patentanwaltskanzleien / -abteilungen erkennen und konstruktiv nutzen 

  • Typische Konfliktdynamiken im IP-Alltag erkennen:
    Fristendruck, Hierarchien, Schnittstellen zwischen Kanzleien, Patentabteilungen und Kollegen

  • Warum hochqualifizierte Teams besonders konfliktanfällig sein können: 
    Rollenklarheit, Verantwortung und implizierte Erwartungen

  • Eskalationen frühzeitig entschärfen: 
    Konfliktsignale deuten und konstruktive Wege finden

  • Souverän kommunizieren – auch in schwierigen Situationen: 
    Umgang mit widersprüchlichen Anweisungen und angespannten Gesprächen

  • Praxisnahe Impulse aus der Mediation: Konkrete Fallbeispiele
    und direkt umsetzbare Werkzeuge für den Kanzlei- und Abteilungsalltag

Franziska Schulze, Patentanwaltsfachangestellte, zertifizierte Mediatorin, Wirtschaftsmediatorin, Familienmediatorin (https://ponschab-partner.com/schulze)

15.30 - 16.00 Uhr

Vitalpause

16.00 – 17.30 Uhr

C09: Europäisches Patent - Aktuelle Entwicklungen

  • Änderungen der Richtlinien

  • Änderungen, die das Sekretariat betreffen

  • Sonstige Informationen

Dipl.-Ing. Dipl.-Wirtsch.-Ing. Rüdiger Bals, Patentanwalt, Bals & Vogel Patentanwälte

C11: "Unionsdesign: Zwischen Form und Funktion"

  • Form und und Technik: Abgrenzung technische Bedingtheit und Gestaltungsfreiheit

  • Form und Herkunft: Zusammenspiel und Abgrenzung von Design- und Markenschutz

  • Funktion des UGSMs (Einsatzmöglichkeiten und Grenzen des Unionsgeschmacksmusters,
    strategische Konsequenzen)

Jessica Färber, Patent-, Marken- und Designreferentin, Leitung der Marken- und Designabteilung Patentanwälte Seyer & Nobbe, Mitglied des Prüfungsausschusses NRW und Lehrkraft am Max-Weber-Berufskolleg, Düsseldorf

C10: Neues zum EU-Markenrecht

  • Neueste Rechtsprechung des EUGH, des EUG und der Beschwerdekammern
    zum EU-Markenrecht

  • Neues vom EUIPO

Martin Eberl, IP-Administrator, Teamleiter, Amt der EU für geistiges Eigentum (EUIP), Alicante

C12: Face-Reading: Innere Orientierung unter Druck

Wie Face-Reading hilft, Stressmuster früh zu erkennen und handlungsfähig zu bleiben

  • Face-Reading als Orientierungs- und Frühwarnsystem im Arbeitsalltag

  • Wie sich innere Zustände und Belastung im Gesicht zeigen

  • Typische Stress- und Reaktionsmuster im anspruchsvollen Berufsalltag

  • Wahrnehmung statt Bewertung: sich selbst besser einordnen

  • Impulse zur Stabilisierung und Klarheit unter Druck

Ingrida Platten-Sünner, Inhaberin von Ingrida-Facereading (www.ingrida-facereading.de)

ab 19.00 Uhr

Laden wir zu einem gemütlichen Abendessen mit Live-Musik im Veranstaltungshotel ein (Forum 1 im Untergeschoss). Kleidung: Wie Sie sich wohlfühlen!

Tag Drei

Freitag, 20. November 2026

09.00 – 10.30 Uhr

D13: US-Patent - ein Überblick für Patentanwaltsfachangestellte/Formalsachbearbeiter

  • Einführung in das US-Patentsystem

  • Rolle der PaFa in einer US-Kanzlei

  • Erfindungsmeldungen vom US-Standort / von US-Erfindern

  • Nachanmeldung in den USA – Best Practice

  • IDS-Information Disclosure Statement

Matthias Schuhmacher, Pearl Cohen Patentanwälte PartGmbB

D14: Rechtserhaltende Benutzung von Marken im In- und Ausland

  • Zusammenfassung der Länder, in denen die Benutzung zwingend erforderlich ist (DoU)

  • Vorbereitung einer detaillierten Zusammenstellung von Unterlagen für ein Benutzungs-Archiv

  • Fristen, die zu beachten sein sollten

Anne Kathrin Dieulangard, Senior-Paralegal, Ferrero Deutschland

D15: Design-Workshop

  • Anmeldeverfahren & Formalitäten

  • Reformpaket EU: Änderungen im Schutzbereich

  • Fallstudien

Susanne Ferstl, Senior Markensachbearbeiterin/Senior Paralegal, Maiwald GmbH

D16: Gewerblicher Rechtsschutz und Künstliche Intelligenz

  • Aktueller Stand der Künstlichen Intelligenz

  • Berührungspunkte der Künstlichen Intelligenz zum Gewerblichen Rechtsschutz

  • Veränderungen des Einflusses im Verglich zu vor 5 Jahren

  • Ausblick und Diskussion

Dr. jur. Senta Bingener, Teamleiterin 3.3.1, Erinnerungsprüferin,

Deutsches Patent- und Markenamt (DPMA)

Daniel Exner, IT-Berater im Bereich des Gewerblichen Rechtsschutzes

10.30 - 10.45 Uhr

Vitalpause

10.45 – 12.15 Uhr

E17:PCT-System - Aktuelle Entwicklungen
Detaillierte Stichpunkte folgen

Matthias Reischle, Deputy Director, PCT Legal and User Relations Division, World Intellectual Property Organization (WIPO)

E18: Client Communication Skills for Paralegals

  • Explaining trademark procedures

  • Managing client expectation

  • Requesting missing information from clients

  • Common trademark mistakes clients make

  • Communicating bad news professionally

Debbie Patterson LL.M., Business English Communication Trainer

E19: KI-Agenten: Unterstützung oder Konkurrenz für die PaFas?

  • Warum Veränderung unvermeidbar und gleichzeitig gut ist

  • Eine Neubeschreibung der PaFa-Position als Führungskraft für KI-Agenten

Dr.-Ing. Raphael M. Jung und Dr.-Ing. Lars U. Zanzig,

Geschäftsführer und Gesellschafter der Serviva GmbH

E20: Und plötzlich läuft's - Konflikte verstehen, Dynamiken gestalten, gemeinsam wachsen

Ein interaktiver Workshop oder Impulsvortrag (Hintergrund Systemisches Businesscoaching) rund um das Miteinander im Job, den Umgang mit Spannungen, versteckte Dynamiken in Teams – und wie man rechtzeitig gegensteuern kann, bevor Konflikte, Unzufriedenheit oder Burnout entstehen. Alles mit Leichtigkeit und einem systemischen Blick auf das, was oft unter der Oberfläche wirkt. 

 Bettina Haselbauer, Systemischer Coach

12.15 – 13.15 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

13.15 – 14.45 Uhr

F21: Digitalisierung einer Patentabteilung / Kanzlei

  • Einleitung
    - Ausgangslage & Trends
    - Was bedeutet Digitalisierung?

  • Interne Prozesse
    - Automatisierung interner Prozesse
    - Einbindung von Stakeholdern - verstehen Sie Ihre Kunden!
    - Industrie: Integration des IP-Managements in Firmenprozesse

  • Nutzung von AI
    - Was versteht man unter AI?
    - Was verstehen wir unter AI?
    - AI-Tools und wie man sie findet

  • Datenschutz und Datensicherheit
    - Unsere Daten sind doch sicher, oder?

Mike Ballez, Head of IP-Management and Trademarks, Dr. Schumacher GmbH

F22: Internationale Markenanmeldung

  • Aktuelle Trends und rechtliche Neuerungen

  • Technologiegestützter Markenschutz und das Madrider System effizient nutzen

  • Praxisbewährte Strategien und typische Fallstricke

Marie-Claire Gerwert, Madrid Operations Sections, Brands and Designs Sector,

World Intellectual Property Organisation (WIPO)

F23: Internationales Design (in deutscher Sprache)

  • new member states with their domestic requirements

  • new functions in eHague, databases and resources

  • new legal developments, with tips how to use them (e.g. use of disclaimers)

  • further tips for effective use of the Hague System and how to avoid pitfalls

Sonja Finis, Certified Paralegal, Meissner Bolte Patentanwälte Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

F24: Lampenfieder - wenn der Kopf heiß läuft und die Stimme flüstert 

Ob Fachvortrag, Kanzlei-Präsentation oder Kommentar in der Diskussionsrunde: Lampenfieber kennen fast alle – nur redet kaum jemand darüber. In diesem Workshop schauen wir dem „inneren Kritiker“ gemeinsam locker in die Augen und verwandeln Nervosität in nutzbare Energie.  

Mit humorvollen Mini-Inputs, körperbasierten Kurzübungen und kleinen Interaktionsspielen probieren wir aus, was vor, während und nach einem Auftritt wirklich hilft: von schnellen Atemtools über eine klare innere Haltung bis zu eleganten Notfallstrategien bei „Blackout & Co.“. Ziel ist kein perfekter Auftritt, sondern ein authentisches Auftreten, das zur eigenen Persönlichkeit passt – inklusive der Erlaubnis, auch mal den Faden zu verlieren und trotzdem souverän zu bleiben. 

Petra Motte, Berufspädagogin & Arbeitssozilogin, Mediatorin & Coach, Zertifizierte Atemtrainerin (www.movasis.com)

14.45 – 15.00 Uhr

Vitalpause

15.00 – 16.00 Uhr

Abschlussvortrag: Autophagie - ein Frühjahrsputz für den Körper 

  • Was ist Autophagie?

  • Kann das jeder freischalten?

  • Wo ist der Benefit dabei?

  • Stellen Sie sich vor, Sie gehen jeden Tag ins Büro...und dann...

Heidemarie Heckly, Europäische Wirtschaftsassistentin (E/F/S)

16.00 Uhr

Ausklang und Verabschiedung der Tagungsteilnehmer und Referenten

Monika Huppertz und Jan Philipp Huppertz
Geschäftsführung IP for IP GmbH, Weinheim/Wuppertal