Die Büroleitung im IP-Office "Live-Webinar"

 

Sie haben die administrative Führung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer Patentabteilung?

Oder werden Sie diese Aufgaben zukünftig übernehmen?

 

Ein neuer Termin ist in Planung!

 

Unsere 4 Top-Referenten wissen worauf es ankommt:


Führung & Kommunikation

IT-Tools effizient nutzen

Personalmanagement 

& Arbeitsrecht

Office Management

& Ausbildung einer/eines Pafa

 


Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche, personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt. In den Online-Schulungen eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Büroleiters vertraut gemacht. Dabei profitieren Sie von unterschiedlichen Vorgehensweisen und Erfahrungen unserer Experten aus der Praxis.

 

Diese zertifizierte Weiterbildung bereitet Sie auf Ihre vielfältigen Führungsaufgaben vor, so dass Sie gut aufgestellt in der Führungsarbeit überzeugen. Sie lernen u.a. Techniken und Methoden kennen, um Ihr Sekretariat / Ihre Patentabteilung und Ihre Mitarbeiter / innen ergebnisorientiert und kooperativ zu führen.

 

Der Lehrgang wurde speziell für (Nachwuchs-)Führungskräfte im Gewerblichen Rechtsschutz konzipiert. 

Sie haben die Möglichkeit, diesen Lehrgang kompakt in einer Woche mit dem Zertifikat der Büroleiterin/des Büroleiters abzuschließen oder nur einzelne Module mit themenbezogenem Zertifikat.

Inhalte

1. Termin                                   Führung & Kommunikation

 

 

 

 

Heike Samel
Business-Coach

Expertin für Führung & Kommunikation

09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)

 

Analyse der eigenen Führungspersönlichkeit

  • Abgleich Selbst- / Fremdbild
  • Erkennen der eigenen Stärken / Schwächen

Reflektion des eigenen Führungsverhaltens

  • Umgang mit Erwartungen
  • Entscheidungen treffen

Führungsinstrumente und deren situativer Einsatz

  • Motivation durch Authentizität
  • Das Achtsamkeitsprinzip

Verschiedene Persönlichkeiten im Team erkennen

und deren Stärken nutzen

  • Fordern und Fördern
  • Delegation

Professionelle Kommunikation
als Grundlage erfolgreicher Führung

  • Stellenbeschreibung / Stellenausschreibung
  • Mitwirkung bei der Auswahl des Personals

2. Termin                                         IT-Tools effizient nutzen

 

 

 

 

Matthias Friedlein
IT-Manager
DREISS Patentanwälte

09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)

 

IT als Grundlage für moderne Büroprozesse

  • Machen Sie sich die IT Untertan: Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse durch einen effektiven IT-Einsatz
  • Lernen Sie, einfache Problemstellungen selbst zu lösen

Hilfen im Büroalltag

  • Schneller Arbeiten mit Windows / Office-Programmen
  • Automatisierungsmöglichkeiten (Quicksteps, Makros)
  • Sichere Kennwörter erstellen / austauschen
  • Dokumenten-Management / E-Akte / PDF-A-Format
  • Schnittstellen (z.B. FIBU, Ämter …)



3. Termin                   Personalmanagement  & Arbeitsrecht

 

 

 

Stefanie Berg
Rechtsanwältin
Schülzchen & Berg
Rechts- & Fachanwälte für Arbeitsrecht

09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)

 

Personalmanagement
Das Einstellungsgespräch - zulässige und unzulässige Fragestellungen

  •  Ausbildung
  • Ausbildungsverhältnis

Zeugnisse

  • Erteilung von Zeugnissen (Form, Inhalt)
  • Einfaches vs. Qualifiziertes Zeugnis

Kündigung und Abmahnung

  • Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz
  • Personenbedingte / betriebsbedingte /
    verhaltensbedingte Kündigung
  • Abmahnung - Gründe und Fallstricke beim Verfassen

 Befristung, Gestaltung von Arbeitsverträgen

  • Befristung des Arbeitsverhältnisses: Voraussetzungen
    und Besonderheiten
  • Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen
  • Ausschlussfristen, Urlaubsregelung, etc.

Aktuelle Rechtsprechung im Arbeitsrecht

  • Übersicht über aktuelle Urteile und Entscheidungen und
    ihre Relevanz für die Praxis

 

4. Termin                          Ausbildungeiner / eines Pafa

 

 

 

 

Monika Huppertz

Trainerin, Fachbuchautorin

Geschäftsführerin, IP for IP GmbH 

09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)

 

Vorbereitung auf die Ausbildung zur / zum Pafa

  • Anforderungen an den Ausbildungsbetrieb /
    Ausbilder
  • Anforderungen an die / den Auszubildende/n, Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Formalitäten mit der Patentanwaltskammer
  • Ausbildungsrahmenplan der Patentanwaltskammer
  • Interner / individueller Ausbildungsplan
  • Berufsschule

Durchführung der Ausbildung

  • Theoretische Kenntnisse: Interne Schulungen
  • Praktische Tätigkeiten der / des Auszubildenden
  • Lernerfolgskontrollen
  • Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
  • Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
  • Konflikte und Lösungsmöglichkeiten während der Ausbildung

Zwischen- und Abschlussprüfung

  • Prüfungsfächer der Zwischenprüfung
  • Prüfungsfächer der Abschlussprüfung
  • Mündliches Fachgespräch
  • Ablauf der Prüfung
  • Prüfungsergebnisse

Nach der Prüfung

  • Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
  • Übernahme in das Angestelltenverhältnis

Motivation / Konflikte

  • Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
  • Konflikte und Lösungsmöglichkeiten

Zeitmanagement



5. Termin                                                                                                        Office Management

Monika Huppertz

Trainerin, Fachbuchautorin

Geschäftsführerin, IP for IP GmbH

wird in diesem Fachgebiet als Dozentin sehr geschätzt. Sie ist Buchautorin, Büroleiterin, Mitglied im Prüfungsausschuss der Patentanwaltskammer, langjährige Referentin und vermittelt Ihnen unentbehrliche Fachkenntnisse und den Gesamtüberblick. Durch einprägsame Praxisbeispiele gewinnen Sie Erkenntnisse, die lebhaft und ohne Anstrengungen im Gedächtnis bleiben.

09.00 – 12.30 Uhr (2 x 90 Min.)

 

Das Office

  • Bedeutung / Aufgaben
  • Personelle Aufteilung, Aufgaben delegieren
  • Automatisierung - Verwaltungsprogramme
  • Fristenverwaltung / Aktenverwaltung
  • E-Mail-Verwaltung

Die Fachkraft

  • Fachkraft werden
  • Fachlich aktuell bleiben
  • Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter

Prozess-Management

  • Abläufe erkennen / Anforderungen aufnehmen
  • Verbesserungen erarbeiten
  • Dokumentation - Wer, Wann, Was, Wie, Warum?
  • Fristen zur Prozess- / Terminüberwachung
  • Kanzlei-/Teambesprechungen

Zielgruppe

  • Büroleiter / innen
  • Führungskräfte, die gerade eine Führungsposition übernommen haben
  • Nachwuchsführungskräfte in Vorbereitung auf eine Führungsposition

Live-Webinar: Büroleitung im IP-Office

Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche, personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt. In den Online-Schulungen eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Büroleiters vertraut gemacht.

 

Mit Teilnahmezertifikat!

1.305,00 €

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