Elektronische Schutzrechtsakte

Das digitale Büro in der Praxis - Weiterbildung zur aufgabenbasierten, elektronischen Aktenbearbeitung

 

08. November 2017, 09:00 - 17:00 Uhr in München

Sie möchten die Abläufe in Ihrer Kanzlei bzw. Patent-/Markenabteilung transparenter gestalten und weg vom rein papiergebundenen Ablauf? In dieser Veranstaltung werden Ihnen Konzepte für das Arbeiten mit der elektronischen Akte vorgestellt.

  • Wie werden elektronische Dokumente in einer Kanzlei oder einer Patentabteilung durch die Assistenten und Sachbearbeiter bearbeitet?
  • Wie verläuft das Wechselspiel zwischen Anwalt/Entscheidungsträger und dem Sachbearbeiter?

Die Abläufe aus dem Büroalltag werden anhand zahlreicher Fallbeispiele beleuchtet. Sie lernen Aufgaben und Ziele zu definieren, die ein internes Monitoring aller Prozesse ermöglichen. Dokumente, Fristen und Aufgaben wachsen in der vorgangsbezogenen Aktenbearbeitung zusammen. Wenn Sie bereits über eine Digitalisierung Ihrer Akten nachgedacht haben oder die elektronische Akte gerade einführen, ist dieses Seminar für Sie eine praktische Hilfe.

 

Ihr Nutzen

  • Interne Prozesse und Abläufe im Fokus
  • rechtsverbindliche Verfahrensdokumentation mit der E-Akte
  • Ablauforganisation anhand zahlreicher Fallbeispiele
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (u.a. GDPdU)
  • Auswahl bestehender Technologien

Mit Teilnahmezertifikat - für Rechtsanwälte ist das Seminar im Sinne von § 15 FAO anerkannt.

Ihre Referenten

 

Dr. Alexander Jeschke

Patentanwalt, Weidner Stern Jeschke

praktiziert seit Jahren die elektronische Aktenführung in seiner Kanzlei und in der Kommunikation mit Patent- und Markenabteilungen und war zuvor Leiter einer Patent- und Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens

 

 

Oliver Otto

Diplom-Informatiker

kennt die Praxisanforderungen an IP-Software-Lösungen im Kontext einer E-Akte und hat entsprechende Erfahrungen bei der Durchführung von IT-Projekten

 

 

 

Inhalte

Aufbau und Arbeitsweisen mit Papierakten oder mit teilelektronischen Akten

  • Inhalt einer Papierakte
  • Inhalt der elektronischen Akte
  • Kommunikation unter Zuhilfenahme derartiger Akten
  • Vorteile und Nachteile dieser Akten

Rechtliche Anforderungen an die elektronische Akte

  • Einschränkung der Kommunikationswege
  • Anforderungen an die Aufbewahrung
  • Pragmatischer Ansatz einer Papierakte

Elektronisches Arbeiten mit der E-Akte

  • Die E-Akte als Informationsquelle
  • Die E-Akte ist mehr als das Abbild der gesammelten Kommunikation
    - Inhalte der E-Akte
    - Struktur und Aufbau
    - kontextabhängige Sichtweisen
    - Kommunikationswege
    - Archivierung
  • Die elektronische Aufgabe als Mittel für die internen Arbeits- und Ablaufprozesse

Elektronisches Arbeiten mit der E-Akte

  • Der Weg zum erfolgreichen elektronischen Arbeiten
    - Elektronische Eingänge von EPA Mailbox bis E-Mail
    - Elektronische Fristen notieren
    - Aufgaben verteilen und überwachen
    - Kommunikationswege digitalisieren und standardisieren
    - elektronische Ausgänge von e-Filing bis e-Billing

Ein Blick in die Praxis

  • Kommunikationschaos ordnen
  • Die Umsetzung der elektronischen Akte
  • Papiergebundene Prozesse abschaffen (bzw. minimieren)
  • Praktische Übungen
  • Infrastrukturelle Voraussetzungen für das Umsetzen des elektronischen Arbeitens mit der E-Akte
    - Durchsetzungsvoraussetzungen und Akzeptanz
      im Unternehmen / in der Kanzlei
    - Personelle Infrastruktur
  • Technische Hilfsmittel
    - Anforderungskatalog an Software und Hardware

Programmdownload

Download
Die elektronische Schutzrechtsakte
Flyer_2017_17_Patentrecht.pdf
Adobe Acrobat Dokument 292.1 KB

Zielgruppe

  • Büroleiter / Office Manager
  • Patentanwaltskandidaten
  • Patentreferenten
  • Patentanwälte
  • Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Gewerblicher Rechtsschutz
  • Patentanwaltsfachangestellte
  • Mitarbeiter aus Patent- und Markenabteilungen
  • Mitarbeiter aus Forschung und Entwicklung
  • Patent- und Markenverantwortliche und alle, die sich für die elektronische Schutzrechtsakte interessieren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Gewerblichen Rechtsschutz sind von Vorteil.

Weitere Veranstaltungen

  • Das Sekretariat im Gewerblichen Rechtsschutz
  • Die Organisation und Optimierung Ihres Markensekretariats
  • PAFA-Tagung
  • Patentrecht kompakt
  • Ausarbeitung von Patentansprüchen
  • Ausarbeitung von Bescheidserwiderungen

 


Location

Eden Hotel Wolff
Arnulfstr. 4
80335 München

Telefon: +49 (0) 89 / 5 51 15-0

E-Mail: info@ehw.de

 


Ihre Investition

20171108 Elektronische Schutzrechtsakte

Das digitale Büro in der Praxis - Weiterbildung zur aufgabenbasierten, elektronischen Aktenbearbeitung

690,00 €

In Ihrer Investition sind die Tagungsunterlagen, die Mittagessen sowie die Pausensnacks enthalten. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung.

 

Der zweite und jeder weitere Teilnehmer aus einem Unternehmen erhält einen Rabatt in Höhe von 10%. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.