Die Büroleitung im IP-Office

Sie haben die administrative Führung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer Patentabteilung?

Oder werden Sie diese Aufgaben zukünftig übernehmen?

 

Unsere 4 Top-Referenten wissen worauf es ankommt:


Führung & Kommunikation

IT-Tools effizient nutzen

Personalmanagement 

& Arbeitsrecht

Office Management

& Ausbildung einer/eines Pafa

 


Mit dem Führen eines Patentsekretariats bzw. einer Patentabteilung übernehmen Sie zahlreiche administrative, fachliche, personelle und persönliche Herausforderungen, die es zu meistern gilt. In der Lehrgangswoche eignen Sie sich Techniken des Sekretariats-, Personal- und IT-Managements an und werden mit den umfangreichen Anforderungen und Aufgaben eines Büroleiters vertraut gemacht. Dabei profitieren Sie von unterschiedlichen Vorgehensweisen und Erfahrungen unserer Experten aus der Praxis.

 

Diese zertifizierte Weiterbildung bereitet Sie auf Ihre vielfältigen Führungsaufgaben vor, so dass Sie gut aufgestellt in der Führungsarbeit überzeugen. Sie lernen u.a. Techniken und Methoden kennen, um Ihr Sekretariat / Ihre Patentabteilung und Ihre Mitarbeiter / innen ergebnisorientiert und kooperativ zu führen.

 

Der Lehrgang wurde speziell für (Nachwuchs-)Führungskräfte im Gewerblichen Rechtsschutz konzipiert. 

Inklusive Zertifikat.

Inhalte

Tag 1: Führung & Kommunikation

Heike Samel
Business-Coach

Expertin für Führung & Kommunikation

09.00 – 17.00 Uhr

 

Analyse der eigenen Führungspersönlichkeit

  • Abgleich Selbst- / Fremdbild
  • Erkennen der eigenen Stärken / Schwächen

Reflektion des eigenen Führungsverhaltens

  • Umgang mit Erwartungen
  • Entscheidungen treffen

Führungsinstrumente und deren situativer Einsatz

  • Motivation durch Authentizität
  • Das Achtsamkeitsprinzip

Verschiedene Persönlichkeiten im Team erkennen

und deren Stärken nutzen

  • Fordern und Fördern
  • Delegation

Professionelle Kommunikation
als Grundlage erfolgreicher Führung

  • Mitarbeitergespräche / Konfliktgespräche
  • Stellenbeschreibung / Stellenausschreibung
  • Mitwirkung bei der Auswahl des Personals

Bewerbungsgespräche

Tag 2: IT-Tools effizient nutzen

Matthias Friedlein
IT-Manager
DREISS Patentanwälte

09.00 – 16.00 Uhr

 

IT als Grundlage für moderne Büroprozesse

  • Machen Sie sich die IT Untertan: Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse durch einen effektiven IT-Einsatz
  • Werden Sie zum Bindeglied zwischen Ihrem Team und externen Dienstleistern
  • Lernen Sie, einfache Problemstellung selbst zu lösen

IT-Infrastruktur

  • Telefonie / Fax / E-Mail / Internet verbinden
  • Multifunktionsgeräte einbinden
  • Sicherungskonzepte anwenden und kennenlernen

Software

  • Schneller Arbeiten mit Windows / Office-Programmen
  • Automatisierungsmöglichkeiten (Quicksteps, Makros)
  • Sichere Kennwörter erstellen / austauschen
  • Komprimierung und Verschlüsselung gezielt nutzen
  • Umgang mit (verschlüsselten) E-Mails
  • Patentverwaltung / Datenbanken
  • Dokumenten-Management / E-Akte / PDF-A-Format
  • Schnittstellen (z.B. FIBU, Ämter …)



Tag 3: Personalmanagement & Arbeitsrecht

 

 

Stefanie Berg
Rechtsanwältin
Schülzchen & Berg
Rechts- & Fachanwälte für Arbeitsrecht

09.00 – 16.00 Uhr

 

Personalmanagement
Das Einstellungsgespräch - zulässige und unzulässige Fragestellungen

  •  Ausbildung
  • Ausbildungsverhältnis

Zeugnisse

  • Erteilung von Zeugnissen (Form, Inhalt)
  • Einfaches vs. Qualifiziertes Zeugnis

Kündigung und Abmahnung

  • Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz
  • Personenbedingte / betriebsbedingte /
    verhaltensbedingte Kündigung
  • Abmahnung - Gründe und Fallstricke beim Verfassen

 Befristung, Gestaltung von Arbeitsverträgen

  • Befristung des Arbeitsverhältnisses: Voraussetzungen
    und Besonderheiten
  • Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen
  • Ausschlussfristen, Urlaubsregelung, etc.

Aktuelle Rechtsprechung im Arbeitsrecht

  • Übersicht über aktuelle Urteile und Entscheidungen und
    ihre Relevanz für die Praxis

 

4 Tag: Ausbildung einer / eines Pafa

 

Monika Huppertz

Trainerin, Fachbuchautorin

Geschäftsführerin, IP for IP GmbH

 

 

09.00 – 16.00 Uhr

 

Vorbereitung auf die Ausbildung zur / zum Pafa

  • Anforderungen an den Ausbildungsbetrieb /
    Ausbilder
  • Anforderungen an die / den Auszubildende/n, Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Formalitäten mit der Patentanwaltskammer
  • Ausbildungsrahmenplan der Patentanwaltskammer
  • Interner / individueller Ausbildungsplan
  • Berufsschule

Durchführung der Ausbildung

  • Theoretische Kenntnisse: Interne Schulungen
  • Praktische Tätigkeiten der / des Auszubildenden
  • Lernerfolgskontrollen
  • Ausbildungsnachweis / Berichtsheft
  • Lernschwierigkeiten / Lernhilfen
  • Konflikte und Lösungsmöglichkeiten während der Ausbildung

Zwischen- und Abschlussprüfung

  • Prüfungsfächer der Zwischenprüfung
  • Prüfungsfächer der Abschlussprüfung
  • Mündliches Fachgespräch
  • Ablauf der Prüfung
  • Prüfungsergebnisse

Nach der Prüfung

  • Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
  • Übernahme in das Angestelltenverhältnis


Tag 5: Office-Management

Monika Huppertz

Trainerin, Fachbuchautorin

Geschäftsführerin, IP for IP GmbH

wird in diesem Fachgebiet als Dozentin sehr geschätzt. Sie ist Buchautorin, Büroleiterin, Mitglied im Prüfungsausschuss der Patentanwaltskammer, langjährige Referentin und vermittelt Ihnen unentbehrliche Fachkenntnisse und den Gesamtüberblick. Durch einprägsame Praxisbeispiele gewinnen Sie Erkenntnisse, die lebhaft und ohne Anstrengungen im Gedächtnis bleiben.

09.00 – 16.00 Uhr

 

Das Office

  • Arbeitsabläufe, Checklisten
  • Personelle Aufteilung, Aufgaben delegieren
  • Kanzleibesprechungen

Die Fachkraft

  • Fachkraft werden
  • Fachlich aktuell bleiben
  • Einarbeitungspläne für neues Personal

Prozess-Management

  • Abläufe erkennen / Anforderungen aufnehmen
  • Verbesserungen erarbeiten
  • Dokumentation - Wer, Wann, Was, Wie, Warum?
  • Fristen zur Prozess- / Terminüberwachung

Teilnehmerstimmen

  • "In jedem Fall empfehlenswert! Gelungenes Seminar!"
  • "Dieser Lehrgang hat mir viele persönliche und fachliche Impulse gegeben. Super!"
  • "Sehr umfangreich!"
  • "Äußerst interessant und informativ. Sehr umfangreich und praxisnah. Für die tägliche Arbeit extrem hilfreich und empfehlenswert!"
  • "Vielen Dank für die tolle Woche und dafür, dass IP for IP immer wieder so gute und hilfreiche Seminare anbietet. Wirklich super!"
  • "Sehr aufschlussreich und informativ, bringt neue Ideen zur Verbesserung des eigenen Konzeptes. Es war eine sehr schöne Woche. Habe viel erfahren und gelernt. Sehr tolles Team. Auch die Dozenten passen toll! Lockere Atmosphäre und bei Fragen immer ansprechbar, kein „Runterspulen“!"

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Büroleiterlehrgang
2020_03.1 Bueroleiterflyer.pdf
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Zielgruppe

  • Büroleiter / innen
  • Führungskräfte, die gerade eine Führungsposition übernommen haben
  • Nachwuchsführungskräfte in Vorbereitung auf eine Führungsposition

Diese Veranstaltung findet im Rahmen unseres Büroleiter-Lehrgangs statt,

der wochenweise oder modular gebucht werden kann.

 

Kompakt-Lehrgang "Die Büroleitung im IP-Office"

02.-06. März 2020 in Bad Dürkheim

 

Module im Überblick:

 

02.03.2020 in Bad Dürkheim   09.00 - 17.00 Uhr Führung & Kommunikation

 

03.03.2020 in Bad Dürkheim   09.00 - 16.00 Uhr IT-Tools effizient nutzen

 

04.03.2020 in Bad Dürkheim  09.00 - 16.00 Uhr Personal-Management

 

05.03.2020 in Bad Dürkheim  09.00 - 16.00 Uhr Ausbildung einer / eines PAFA

 

06.03.2020 in Bad Dürkheim   09.00 - 16.00 Uhr Office Management

 

 

Sonderkonditionen bei der Buchung mehrerer Tage

1 Tag   €    790,00
2 Tage € 1.390,00

3 Tage € 1.890,00
4 Tage € 2.390,00
5 Tage € 2.790,00

jeweils zzgl. der gesetzlichen MWSt

Ihre Investition

Büroleiter-Lehrgang

Für (zukünftige) Büroleiter/innen, Nachwuchsführungskräfte in Vorbereitung auf eine Führungsposition sowie Führungskräfte, die gerade eine Führungsposition übernommen haben

 

 

2.790,00 €

2.690,00 €

In Ihrer Investition sind folgende Leistungen enthalten:

  • Lehrgangsunterlagen
  • Zertifikat
  • 5 Mittagessen
  • 1 Abendessen
  • Kaffeepausen
  • Erfrischungsgetränke
  • und je nach Buchungsvariante 5 Übernachtungen inkl. Frühstück & 4x Abendessen im Einzelzimmer
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung.