Elektronische Schutzrechtsakte
Das digitale Büro in der Praxis - Weiterbildung zur aufgabenbasierten, elektronischen Aktenbearbeitung.
Sie haben Interesse an einem Seminar/Webinar zu diesem Thema?
Sprechen Sie uns an! info@ipforip.de
Sie möchten die Abläufe in Ihrer Kanzlei bzw. Patent-/Markenabteilung transparenter gestalten und weg vom rein papiergebundenen Ablauf? In dieser Veranstaltung werden Ihnen Konzepte für das Arbeiten mit der elektronischen Akte vorgestellt.
- Wie werden elektronische Dokumente in einer Kanzlei oder einer Patentabteilung durch die Assistenten und Sachbearbeiter bearbeitet?
- Wie verläuft das Wechselspiel zwischen Anwalt/Entscheidungsträger und dem Sachbearbeiter?
Die Abläufe aus dem Büroalltag werden anhand zahlreicher Fallbeispiele beleuchtet. Sie lernen Aufgaben und Ziele zu definieren, die ein internes Monitoring aller Prozesse ermöglichen. Dokumente, Fristen und Aufgaben wachsen in der vorgangsbezogenen Aktenbearbeitung zusammen. Wenn Sie bereits über eine Digitalisierung Ihrer Akten nachgedacht haben oder die elektronische Akte gerade einführen, ist dieses Seminar für Sie eine praktische Hilfe.
Mit Teilnahmezertifikat - für Rechtsanwälte ist das Seminar im Sinne von § 15 FAO anerkannt.
Ihr Nutzen
- Interne Prozesse und Abläufe im Fokus
- rechtsverbindliche Verfahrensdokumentation mit der E-Akte
- Ablauforganisation anhand zahlreicher Fallbeispiele
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (u.a. GDPdU)
- Auswahl bestehender Technologien
Ihre Referenten
Oliver Otto
Diplom-Informatiker
kennt die Praxisanforderungen an IP-Software-Lösungen im Kontext einer E-Akte und hat entsprechende Erfahrungen bei
der Durchführung von IT-Projekten
Dr. Alexander Jeschke
Patentanwalt, Weidner Stern Jeschke
praktiziert seit Jahren die elektronische Aktenführung in seiner Kanzlei und in der Kommunikation mit Patent- und
Markenabteilungen und war zuvor Leiter einer Patent- und Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens
Inhalte
Aufbau und Arbeitsweisen mit Papierakten oder mit teilelektronischen Akten
- Inhalt einer Papierakte
- Kommunikation unter Zuhilfenahme derartiger Akten
- Vorteile und Nachteile dieser Akten
Rechtliche Anforderungen an die elektronische Akte
- Einschränkung der Kommunikationswege
- Anforderungen an die Aufbewahrung
- Pragmatischer Ansatz einer Papierakte
Elektronisches Arbeiten mit der E-Akte
- Die E-Akte als Informationsquelle
-
Die E-Akte ist mehr als das Abbild der gesammelten Kommunikation
- Inhalte der E-Akte
- Struktur und Aufbau
- kontextabhängige Sichtweisen
- Kommunikationswege
- Archivierung - Die elektronische Aufgabe als Mittel für die internen Arbeits- und Ablaufprozesse
- Der Weg zum erfolgreichen elektronischen Arbeiten
Ein Blick in die Praxis
- Kommunikationschaos ordnen
-
Die Umsetzung der elektronischen Akte am Beispiel der Verwaltungssoftware Genese
- Papiergebundene Prozesse abschaffen (bzw. minimieren)
- Praktische Übungen
-
Infrastrukturelle Voraussetzungen für das Umsetzen des elektronischen Arbeitens mit der E-Akte
- Durchsetzungsvoraussetzungen und Akzeptanz
im Unternehmen / in der Kanzlei
- Personelle Infrastruktur -
Technische Hilfsmittel
- Anforderungskatalog an Software und Hardware - Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern
Die praktischen Beispiele werden anhand der Verwaltungssoftware Genese gezeigt, die auch auf andere Verwaltungsprogramme übertragbar sind. Dieses Seminar ist nicht dafür geeignet, die für Sie passende Verwaltungssoftware zu finden.
Zielgruppe (m/w/d)
- Büroleiter / Office Manager
- Patentanwaltskandidaten
- Patentreferenten
- Patentanwälte
- Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Gewerblicher Rechtsschutz
- Patentanwaltsfachangestellte
- Mitarbeiter aus Patent- und Markenabteilungen
- Mitarbeiter aus Forschung und Entwicklung
- Patent- und Markenverantwortliche und alle, die sich für die elektronische Schutzrechtsakte interessieren.
Persönliche Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Gewerblichen Rechtsschutz sind von Vorteil.
Seminarzeiten
Präsenz-Seminar 09.00 - 17.00 Uhr (inkl. Pausen)
Ihre Investition
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In Ihrer Investition sind die Tagungsunterlagen, die Mittagessen sowie die Pausensnacks enthalten.